學員喜歡什么樣的培訓通知?

培訓之前,我們都會發(fā)布培訓通知,基本上看的人只會看培訓時間、地點、大概是什么培訓,很少會關(guān)心這個培訓能給自己帶來什么,那么,培訓通知要怎么寫才有創(chuàng)意呢?

小貼士1:培訓通知只是通知嗎?

相比“通知”,“培訓通知”更應該說是培訓的一部分,它能幫助企業(yè)實現(xiàn)培訓特性,提升培訓效果。??? ?

小貼士2:如何引人入勝?

首先,引進“先行組織者”概念。所謂“先行組織者”是指先于學習任務本身呈現(xiàn)的一種引導性材料,它比學習任務本身具有更高的抽象、概括和綜合水平,并且能清晰地與原有的觀念和新的學習任務關(guān)聯(lián)?!?/span>

不可否認,學員在接受培訓時或多或少已經(jīng)了解到一些知識,但他們可能并沒有意識到這些知識與要學內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性。其結(jié)果就是“以機械的方式完成學習資料”,死記硬背,必然會讓培訓效果大打折扣。

為此,培訓管理者需借助“先行組織者”,使培訓通知能將學員已有的知識與要學習的新知識建立聯(lián)結(jié),增加新舊知識之間的可辨別性。培訓通知的“先行組織者”應該包括具有新意的課程綜述或課程大綱,具體實例見副欄。

小貼士3:好奇心幫大忙

當我們將注意力轉(zhuǎn)向被通知方時,會發(fā)現(xiàn)即使我們將培訓大綱和綜述放在培訓通知中,也不一定能吸引他人的注意。

曾經(jīng)做過一個小測試,問下屬培訓專員是否還記得最近一次培訓通知的內(nèi)容是什么?很少有人記得。除了感嘆自身培訓工作的低效外,我們必須反思,怎樣才能讓學員記住培訓通知的內(nèi)容?

引進“學習動機”非常重要,它是直接推動學員學習的內(nèi)部動力。首先,培訓工作者可通過新穎的培訓通知抓住學員的好奇心,讓參與者在無戒心、少阻礙的情況下記住通知的內(nèi)容。

小貼士4:還有什么要注意的嗎?

除了形式,培訓通知還要注重區(qū)別不同的培訓對象。如果是面對基層員工,撰寫者可嘗試極具親和力的邀請信,并附課程講授者生動有趣的圖片;而對于高層管理者,則可提供與企業(yè)相關(guān)的案例或詼諧、發(fā)人深思的社會故事等。

因此,培訓從業(yè)者要根據(jù)企業(yè)的文化特性、所需培訓的知識點來設計并策劃合適的培訓通知,培訓通知雖然只是培訓中的一個小細節(jié),但也可能成為培訓工作者施展專業(yè)性和創(chuàng)造力的大舞臺。

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